Door het continue thuiswerken is het moeilijker om een goede werk-privébalans na te leven. Daarom besloot onze Divisie Zorg om een vergaderloze week in te plannen. "Het is geen verplichting. Het doel is om de medewerkers bewust te laten zijn van de goede balans tussen werk en privé en de rust te geven om ook eens de uren op te nemen. En als je toch wilt werken, dan is het fijn om eens toe te komen aan andere werkzaamheden. Ook dat geeft rust" aldus onze Divisiemanager Zorg, Susanne Rutten. Na het bekendmaken van de vergaderloze week volgden al snel andere afdelingen.

Tips

Zou jij ook wat minder tijd kwijt willen zijn aan vergaderen? Hier wat tips die daarbij kunnen helpen:

• Zorg dat de juiste mensen bij de vergadering aanwezig zijn. Dat is iedereen die meebeslist. Kan iemand die meebeslist niet? Dan kan de vergadering niet doorgaan. Zo voorkom je dat de vergadering over moet. Ook is het belangrijk dat mensen niet onnodig bij een vergadering worden gevraagd. Enkel mensen met focus op het onderwerp zijn van belang.
• Respecteer ieders tijd. Begin en eindig de vergadering op tijd en het liefst zelfs eerder.
• Plan een korte vergadering. Dat zorgt voor meer focus. Plan een vergadering uitdagend kort, dat zorgt voor meer efficiëntie, urgentie en focus op het onderwerp.
• De vergadering is pas afgelopen als er een duidelijke beslissing is genomen. Als het een erg groot besluit is, deel het dan op in meerdere besluiten. Maar voorkom te allen tijde dat je meerdere vergaderingen over hetzelfde onderwerp houdt. 

• Zorg ook altijd voor een gedeelde herinnering, zoals een notule. Dit dient als basis voor de vervolgstappen en voorkomt dat je weer een vergadering moet houden over wat er ook alweer was besloten tijdens de vorige vergaderingen.