Declareren: zo doet u dat

U kunt uw declaraties via Vecozo bij ons indienen. U heeft hiervoor een certificaat nodig. Na ontvangst en afhandeling van uw declaratie, plaatsen wij digitale retourinformatie in Vecozo.

Let op! Heeft uw patiënt een indicatie voor zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz)? Dan is het belangrijk om uw declaraties in te dienen bij het zorgkantoor. Hier vindt u de brieven die over de controles op declaraties zijn verstuurd: farmacie, ELV, mondzorg en huisartsen. Specifieke declaratie informatie voor wijkverpleging, ELV en zintuiglijke gehandicaptenzorg vindt u op de webpagina's van die beroepsgroepen. Antwoorden op de meest gestelde vragen vindt u hier.

Online declareren via Vektis

U kunt uw declaratie via de landelijke record lay-out (landelijke standaard) laten verwerken. Zorg en Zekerheid ondersteunt de volgende landelijke standaarden van Vektis:

Beroepsgroep	EI-standaard	Implementatie-datum	Uitfaseer-datum

Paramedici	PM 304/305	15-aug-07	1-dec-07
Vervoer	VE 303/304	1-sep-07	1-dec-07
Huisartsen	HA 304/305	1-sep-07	1-jan-08
Ziekenhuizen	ZH 308/309	1-sep-07	1-dec-07
Mondzorg	MZ 301/302	1-sep-07	1-apr-08
Hulpmiddelen	LH 307/308	1-jan-08	1-apr-08
Verloskunde	VK 301/302	1-jan-08	1-mrt-08
Kraamzorg	KZ 301/302	1-jan-08	1-mrt-08
Eerstelijns psych. zorg	EP 301/302	1-jan-08	1-jan-08
Wijkverpleging	AW319/320	1-jan-13	n.v.t.
Eerstelijnsverblijf	AW319/320	1-jan-17	n.v.t.

Schriftelijk declareren

Onze voorkeur gaat sterk uit naar het declareren via Vecozo. Heeft u een contract met ons en bent u tijdelijk niet in staat via Vecozo te declareren dan kunt u per uitzondering uw declaratie schriftelijk aanleveren. Deze kunt u richten aan:

Zorg en Zekerheid
T.a.v. afdeling Declaraties
Postbus 400
2300 AK Leiden

Let op! Wanneer u declaraties schriftelijk aanlevert, dienen deze voorzien te zijn van een geleidebon.

Voorwaarden declareren

Declaraties komen uitsluitend voor vergoeding in aanmerking indien u met ons een overeenkomst heeft. Als u geen overeenkomst heeft, kunt u hiervoor schriftelijk een verzoek bij ons indienen, ter attentie van de divisie Zorg.

Informatiedocument privacyverklaring

U kunt het informatiedocument privacyverklaring hier downloaden.

Uitbetaling declaraties

Het bedrag dat u krijgt uitbetaald, maken wij over naar uw bankrekening. Op uw afschrift staat het totale bedrag dat u uitbetaald krijgt. Als meerdere declaraties op dezelfde dag worden betaald, is het bedrag op uw bankafschrift het totaal van de bedragen van de afzonderlijke declaraties.

Bedragen die eigen risico of debiteuren risico betreffen, maken wij apart over en staan daarom ook als apart bedrag vermeld op uw bankafschrift. De datum waarop wij de declaratie ontvangen, is bepalend voor de datum waarop de declaratie wordt uitbetaald.