16
Zorgautoriteit, De Nederlandsche Bank, De Autoriteit
Financiële Markten, Zorgverzekeraars Nederland, minis-
teriële beschikkingen, -besluiten (VWS, Financiën) e.d.)
worden centraal in een geautomatiseerd systeem vast-
gelegd en daarna verspreid naar de belanghebbende
bedrijfsonderdelen. Binnen deze bedrijfsonderdelen
wordt vervolgens een verantwoordelijke aangewezen
voor de berichtgeving aan de medewerkers en/of indien
nodig aanpassing van werkprocessen en het realiseren
van wijziging in het geautomatiseerde systeem.
De verantwoordelijke functionaris geeft in het systeem
aan hoe een en ander verwerkt is. In het management-
team wordt periodiek aan de hand van een rapportage
van de bestuurssecretaris de voortgang besproken.
In 2013 is deze werkwijze geëvalueerd. Zorg en Zekerheid
past dit principe nog niet volledig toe. Een verdere
verfijning moet nog plaatsvinden onder meer in de
wijze van verslaglegging en rapportage alsmede voor
het betrekken van de afdeling Internal Audit en de
ACRC bij dit proces. De toepassing van de Governance
Code heeft Zorg en Zekerheid op haar website
opgenomen.
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Zorg en Zekerheid streeft ernaar om in alle beleids-
keuzes die ze maakt, op een verantwoorde en duur-
zame manier haar brede en maatschappelijke functie in
de regio, in te vullen. Zorg en Zekerheid is er zich van
bewust dat er op het gebied van het Maatschappelijk
Ondernemen nog stappen te zetten zijn, maar heeft
op verschillende gebieden belangrijke stappen gezet.
Door de dialoog met andere stakeholders in de regio
aan te gaan en door toepassing van landelijke ‘best
practices’ op verschillende terreinen tracht zij dit beleid
verder vorm te geven. Op het gebied van milieu heeft
Zorg en Zekerheid een aantal stappen gezet ondanks
het feit dat Zorg en Zekerheid geen grootgebruiker is op
het gebied van grondstoffen. Het energieverbruik bij
Zorg en Zekerheid wordt fors beperkt door de toepas-
sing van het ondergrondse systeem van warmte-
koudeopslag, waarvan in de winter en de zomer
gebruik wordt gemaakt. Afvoer van toners, cartridges
en recyclen van papier conform milieuregels en twee-
zijdig printen en kopiëren vindt plaats. In onze kantoren
wordt gebruikgemaakt van duurzame materialen en
daarnaast gebruiken we koffiebekers van gerecycled
materiaal die na gebruik worden ingezameld. De lease-
auto’s die Zorg en Zekerheid verstrekt, behoren tot de
lage emissie categorieën. Voor de medewerkers van
Zorg en Zekerheid vinden talloze activiteiten plaats op
het gebied van gezondheidsbevordering, zoals de
geZZondweek, stimulering fietsgebruik en facilitering
van sporten. In het kader van het contract met de
gemeente Leiden zetten wij mensen in onze bedrijfs-
voering in, die een verminderde toegang tot de arbeids-
markt hebben (social return). De stichting Zorg en
Zekerheid steunt gezondheidsprojecten waar ook ter
wereld. Thema’s van de stichting zijn o.a: ondersteuning
vrijwilligers en mantelverzorgers, ondersteuning van
preventiebeleid en palliatieve zorgverlening en onder-
steuning van zorgprojecten in kansarme ontwikkelings-
landen. Op het gebied van de zorginkoop probeert Zorg
en Zekerheid haar maatschappelijke positie in te vullen
door verzekerden, maar met name cliëntenorganisaties,
