13 / 28
De Ondernemingsraad
door op ingeslagen weg
2015: het jaar waarin de Ondernemingsraad (OR)
stappen heeft gezet om haar ambitie verder vorm
te geven. Wat was die ambitie ook alweer?
De OR zocht vernieuwing in diverse overlegvor-
men, wilde besluitvorming meer in lijn brengen met
de CoCo-gedachte en was op zoek naar een
grotere binding met haar achterban. Is dit alles
gelukt? Marja Meijerink, Voorzitter OR,
geeft antwoord op deze vraag.
In het afgelopen jaar hebben we de eerste stappen
gezet om onze ambitie te verwezenlijken. Om grotere
binding met de achterban te krijgen, hebben wij een
enquête gehouden om van de medewerkers te horen
hoe de OR als vertegenwoordiging van het personeel
wordt ervaren. Zichtbaarheid en communicatie
bleken de sleutelwoorden te zijn. Tweewekelijks
berichten wij daarom nu over onze activiteiten
via Yammer en InZZite. Ook maken wij persoonlijk
kennis met nieuwe personeelsleden. Dit past in
de CoCo-gedachte samen en bevalt ons goed.
Cultuur en de medewerkers bepalen het succes van
de organisatie en daarom “omarmen” wij dan ook
de projecten om Zorg en Zekerheid als Conversation
Company verder vorm te geven.
Als gehele OR zijn we in 2015 een aantal keer op
training geweest. In juni tijdens de eerste training is
aandacht besteed aan de communicatie van de OR,
wederom met als doel om een betere binding met
onze achterban te realiseren en om meer
zichtbaarheid aan de OR te geven in de organisatie.
Naar aanleiding hiervan is de bekendheid van de OR
binnen de organisatie onderzocht door een enquête
te houden onder ruim negentig medewerkers.
In oktober hebben we een tweede training gevolgd,
waarbij we de opgedane kennis gebruiken voor
vernieuwing in onze overlegvormen en
besluitvorming. Het resultaat daarvan is, dat wij
OR-kaders hebben bepaald voor 2015-2016 om focus
te houden op de grote hoeveelheid informatie die
de kant van de OR uitkomt. Een drietal thema’s is
geformuleerd: bemensing (personele bezetting,
flexibiliteit, mobiliteit), Conversation Company en
tenslotte commercieel perspectief (continuïteit van
de organisatie). Deze thema’s vormen voor ons een
kader waar we onze besluiten op baseren, daarnaast
helpt het ons werk te vergemakkelijken. Als laatste
hebben we nog een financiële training gevolgd
en hebben enkele OR-leden een landelijke
OR-workshop dag bezocht, zodat ook algemene
kennis up-to-date blijft.
Uiteraard zijn naast al deze vernieuwingen
de gebruikelijke stukken zoals begroting,
doelstellingenplannen, jaarstukken etc. de revue
gepasseerd en ook een aantal instemmingsverzoeken
en adviesaanvragen te weten:
• Op 5 januari 2015 is gevraagd advies uit
te brengen over de nieuw op te richten afdeling
Governance, Risk & Compliance (GRC). Hierdoor
worden procesmanagement, risicomanagement
en compliance verder verbeterd. Op 27 januari
2015 brachten wij hier een positief advies over uit.
• In april 2015 is de adviesaanvraag transitie
AWBZ – Wlz ontvangen ook hierin hebben wij
de verbinding gezocht met de betrokken
medewerkers en gaven positief advies uit,
waarna de implementatie heeft plaatsgevonden.
• Op 18 augustus 2015 ontvingen wij een
instemmingsverzoek over het opnemen van
telefoongesprekken voor het team Debiteuren.
Het verzoek was om in te stemmen met het
opnemen van telefoongesprekken van het team
Debiteuren ten behoeve van training en coaching.
Terugkijkend naar 2015 kunnen we concluderen
dat we al goed op weg zijn om onze ambities te
verwezenlijken. Het mooie is dat alle leden willen
veranderen en daar gaan we in 2016 ook mee door.
We zullen de verbinding blijven opzoeken en
proberen zoveel als mogelijk op basis van co-creatie
samen te komen tot vernieuwing en besluitvorming.
We behartigen de belangen van vijfhonderdnegen
medewerkers met in totaal acht OR-leden (ten tijde
van dit bericht). Formeel kan onze OR uit elf leden
bestaan, kortom heb je na dit lezen belangstelling
en wil je ons helpen op onze weg naar vernieuwing?
Wij willen onze passie altijd met je delen!
Sociaal jaarverslag 2015
❘
1
3